Сегодня мы начнем рассматривать такое приложение как — Microsoft Access 2003, которое умеет создавать собственные базы данных (формат mdb), а также создавать клиентские приложения к существующим базам на основе MS SQL Server. Темой сегодняшней статьи будет создание новых запросов из Access, имеется в виду, как простые запросы, так и различные функции, представления и процедуры. Под запросом здесь понимается объекты базы данных.
О Microsoft Access
Microsoft Access – программный продукт компании Microsoft, являющейся реляционной СУБД. Имеет огромные возможности при организации базы данных, создания отдельного приложения, которое может взаимодействовать с множеством других СУБД. Наиболее часто встречающееся решение клиент-сервер, где в качестве клиента выступает приложение, написанное в Access (язык VBA, формы и многое другое), а сервером является СУБД Microsoft SQL Server. Однако Access поддерживает и взаимодействие с другими СУБД, например, такими как: MySql или PostgreSQL. О Access можно разговаривать долго, но цель сегодняшней статьи именно создание запросов (объектов) из Access.
Переходим к практике и начнем с простой базы mdb, т.е. как там создать эти самые запросы.
Создание запросов в Microsoft Access 2003 — база MDB
Для начала открываем базу, затем нажимаем на объекты «Запросы» и жмем кнопку «Создать».
Примечание! Имеется в виду, что база у Вас уже есть.
И перед Вами откроется новое окно выбора типа запроса
Давайте рассмотрим каждый из этих типов запросов подробней.
Типы запросов в Access 2003 — база MDB
Конструктор – это создание запроса на основе конструктора, так сказать в графическом редакторе, но в нем можно перейти в режим sql и написать текст запроса как обычно. Сразу же после запуска у Вас откроется окно выбора нужных таблиц или уже существующих запросов, так как существующие запросы можно также использовать для выборки необходимых данных, это как будто «представление».
Далее Вы просто выбираете нужные поля, ставите условия, сортировку и так далее.
Если не нравится это делать в графическом редакторе, то можете переключиться в режим SQL, для этого нажмите пункт меню «Вид», затем «Режим SQL».
Простой запрос – это, можно сказать, такой же конструктор, только немного другого вида и поменьше возможностей.
Перекрестный запрос – это так называемое транспонирование таблицы, другими словами, вывод данных, которые располагаются в колонках по горизонтали, т.е. каждое значение из одного столбца будет выведено по горизонтали в отдельной колонке. Это все делается с помощью мастера, поэтому проблем возникнуть не должно.
Повторяющееся записи – это как видно из названия поиск повторяющихся записей.
Записи без подчиненных – это поиск тех записей, которые отсутствуют в той или иной таблице.
С базами mdb достаточно, так как их редко используют на предприятиях, обычно используют следующую схему – пишут отдельный клиент, а все данные хранят на сервере с помощью СУБД в нашем случае — это MS SQL Server, а клиент Access (.adp).
Создание запросов в Microsoft Access 2003 — база MS SQL Server
Давайте рассмотрим создание новых запросов из клиента Access на базе MS SQL Server (подразумевается, что клиент adp и база данных на основе MS SQL Server у Вас уже есть).
Примечание! Данная статья не подразумевает изучение sql, поэтому на момент прочтения этой статьи Вы уже должны понимать основы sql и понятие основных объектов в базе данных таких как: представление, функция, процедура. Если Вы совсем новичок в этом, то сначала, конечно же, рекомендуется освоить SQL, так как многие термины ниже Вам будут не понятны. Рекомендуемые статьи:
- Видеокурсы по T-SQL
- Самоучитель по языку Transact-SQL
- Основы языка запросов SQL – оператор SELECT
- Как написать функцию на PL/pgSQL?
- Что такое представления VIEWS в базах данных? И зачем они нужны?
Начало все такое же, открывает проект, затем нажимаем на объекты «Запросы» и жмем кнопку «Создать».
И теперь подробней.
Типы запросов в Access 2003 — база MS SQL Server
Конструктор встроенной функции – это, можно сказать, обычное представление, только в нее можно передавать параметры, затем выполняются какие-то запросы на сервере, и возвращается таблица. Это своего рода функция, которая возвращает данные в виде таблицы. К ней обращаются следующим образом (если говорить об sql):
SELECT * FROM my_test_tabl_func(par1, par2 ……)
После нажатие на «OK» для создания этой функции, у Вас появится уже знакомое окно добавления существующих таблиц, представлений. Но я обычно закрываю это окно и пишу запрос вручную в специальное поле, для того чтобы это поле отобразилось, нажмите на панели следующее:
Затем если Вы хотите добавить входящие параметры можете просто в условие ставить знак @ и название переменной, например, так:
SELECT * FROM table WHERE kod = @par
После на панели в свойствах функции
на вкладке «параметры функции» появится те параметры, которые Вы указали, причем передавать их нужно в том порядке, в котором они здесь указанны.
Конструктор представления – это создание обычного представления, в просто народе «Вьюха».
Конструктор сохраненной процедуры – создание процедуры с помощью конструктора, принцип такой же, как и в вышеупомянутых функциях. Напомню процедура — это набор sql операторов, как на выборку, так и на изменение данных.
Ввод сохраненной процедуры – это создание процедуры с помощью текстового редактора, т.е. создание процедуры чисто вручную. В итоге то же самое, что и с помощью конструктора. При создании объектов в текстовом редакторе шаблон создания у Вас уже создается автоматически access-ом.
Ввод скалярной функции – это создание функции, которая возвращает значение. Создается с помощью текстового редактора.
Ввод табличной функции – это создание функции, которая вернет набор записей. Похожа на встроенную функцию.
Для того чтобы в клиенте access их можно было отличать, у них разные иконки, те самые которые Вы видите при создании того или иного объекта.
При создании всех этих объектов они сохраняются на сервере, и Вы их можете использовать не только из своего adp проекта, но и из других клиентов.
Конечно же, все эти объекты Вы можете создать и на сервере с помощью, например, Enterprise Manager (устарел, сейчас SQL Server Management Studio), но мы сегодня рассматриваем возможность создания этих объектов из access клиента.
Для основы я думаю этого достаточно, если говорить об этом подробней, то в рамках одной статьи не уместится, но мне кажется этого достаточно для создания тех или иных запросов. Но если у Вас возникают вопросы по созданию той или иной функции или процедуры, то задавайте их в комментариях, постараюсь помочь.
Заметка! Для профессионального изучения языка T-SQL рекомендую посмотреть мои видеокурсы по T-SQL.
