ТОП-12 программ для мониторинга и контроля сотрудников на рабочем месте 2021

Все больше крупных корпораций и компаний малого бизнеса задумываются об установке программ для контроля деятельности сотрудников. С их помощью можно оценивать эффективность сотрудников, фиксировать нарушения, предотвращать утечки данных и случаи корпоративного мошенничества. Еще недавно такое «безобидное наблюдение за сотрудниками» казалось спорным решением с точки зрения этики. Однако недавняя пандемия и сюда внесла свои коррективы. Многие компании ушли на «удаленку» или увеличили штат уделенных сотрудников. Тут-то и выяснилось, что дистанционная работа тесно связана с негативными проявлениями человеческого фактора. Руководители поняли, что отсутствие хотя бы минимального контроля может существенно сказаться на компании.

Использование приложений для контроля активности сотрудников дисциплинирует персонал и повышает его продуктивность. В статье вы узнаете о наиболее популярных программах для мониторинга работы.

CleverControl

Это облачное решение для удаленного контроля персонала.

С помощью CleverControl можно в реальном времени наблюдать за экранами компьютеров работников из любой точки мира. Программа с функцией отслеживания поисковых запросов показывает, какие приложения открывают сотрудники и какие сайты они посещают.

Приложение позволяет записывать звук, видео и нажатие клавиш на клавиатуре, а также делать скриншоты экранов. Кроме того, программа фиксирует использование принтера, флешки и других устройств, что предотвращает утечку внутрикорпоративной информации.

Приложение работает на компьютерах сотрудников в скрытом режиме. При необходимости его можно дистанционно удалить из учетной записи.

Kickidler

Это система, которая предназначена для контроля и учета рабочего времени, а также для анализа эффективности персонала. Программу используют компании в 60 разных странах. Какие возможности предоставляет Kickidler:

• мониторинг ПК в онлайн-режиме;
• учет рабочего времени;
• запись видео с экранов компьютеров;
• анализ эффективности;
• автоуведомления;
• самоконтроль;
• кейлоггер;
• кроссплатформенный дистанционный доступ;
• контроль удаленных сотрудников и компьютерных классов.

С помощью этой программы можно дистанционно наблюдать за любым количеством устройств, создавать списки и переключаться между ними, устанавливать уровни доступа к информации для целых подразделений и определенных сотрудников. Система позволяет руководителям контролировать рабочее время и знать, чем занимаются подчиненные, какие программы они используют и на какие сайты заходят. При заранее заданных параметрах Kickidler автоматически сигнализирует о нарушениях рабочего распорядка.

Программа оснащена различными полезными функциями и инструментами, например, трекером для учета времени, триггером и автокиком для фиксации опозданий, прогулов и других нарушений и т.д.

Разработчики системы предлагают корпоративным клиентам бессрочную техподдержку, которая включает полный комплекс услуг, в том числе установку и настройку ПО.

ИНСАЙДЕР

ИНСАЙДЕР — новый, но уже перспективный игрок на рынке. Это программа для комплексной оценки эффективности работы персонала с функциями: скриншотов, автоматизации учета рабочего времени, фиксации нарушений трудовой дисциплины, мониторинга и контроля рабочих мест. Сервис позволяет всесторонне контролировать работу подчиненных. ИНСАЙДЕР покажет, чем сотрудники занимаются на рабочем месте, на каких сайтах сидят, какие программы используют, что пишут в корпоративных чатах и мессенджерах. ПО поможет узнать, что тормозит работу компании, определит неравномерную загрузку персонала, выявит действия вредящие компании, а также позволит контролировать удаленных сотрудников.

Функционал и возможности ИНСАЙДЕР:

• Онлайн-мониторинг сотрудников.
• Снимки экранов сотрудников.
• Учет рабочего времени.
• Анализ продуктивности.
• Кейлоггер.
• Расследование инцидентов информационной безопасности.
• Уведомления и отчеты о нарушениях.
• Анализ использования программ и сайтов.
• Цифровое досье сотрудников.
• Трекинг мобильных устройств.
• Интеграция с «Битрикс24».
• Есть мобильная версия.

Система мониторинга автоматически формирует ведомость учета рабочего времени. Другие данные — рабочий график, отпуск, отгулы, больничные — можно заносить вручную или путем интеграции с кадровыми системами.

Мониторинг мобильных устройств. Можно использовать корпоративный смартфон в качестве трекера, отслеживать местоположение сотрудников на карте, контролировать соответствие реального и планового маршрутов.

Вы можете бесплатно протестировать возможности ИНСАЙДЕР в течение двух недель: инсайдер.рф

SecureTower

Это программное решение от компании Falcongaze.

Программа помогает контролировать персонал и предотвращать утечку корпоративной информации. ПО оценивает, насколько продуктивен тот или иной работник, и выявляет тех, кто неэффективно расходует время. Кроме того, программа архивирует бизнес-коммуникации и позволяет обнаружить потенциально опасных для компании сотрудников.

Сервис фиксирует и блокирует доступ к определенным веб-ресурсам, подключение съемных устройств, сохранение данных в буфер обмена, запуск тех или иных программ. Также SecureTower выявляет злонамеренные действия и позволяет их предотвратить.

При нарушениях инфобезопасности программа помогает расследовать происшествия, устанавливать причины нарушений, обнаруживать факты мошенничества среди персонала.

Yaware.TimeTracker

Эта программа создана украинскими разработчиками. Система позволяет дистанционно контролировать персонал, находясь за пределами офиса, города или страны.

Также ПО помогает фиксировать опоздания и прогулы, оценивать продуктивность работы за компьютером и загруженность подчиненных, определять наиболее эффективных и наименее полезных сотрудников.

LanAgent

Эта программа для мониторинга действий сотрудников за компьютерами помогает контролировать более 5000 человек одновременно, оповещает о неэффективной работе, предотвращает кражу корпоративной информации.

Благодаря ПО руководители могут узнавать, чем занимаются подчиненные в течение дня, как долго они находятся на посторонних сайтах, какие программы используют. Кроме того, LanAgent показывает, с кем и в каких мессенджерах переписываются сотрудники. С помощью автоуведомлений приложение предупреждает о нарушениях распорядка или потенциально опасных действиях, которые определяются согласно заданным параметрам.

Руководители могут вести дистанционный мониторинг двумя способами — онлайн или с помощью просмотра действий персонала в базе.

Функционал программы:

• создание скриншотов;
• перехват нажатий клавиш;
• контроль включения и выключения ПК;
• перехват содержимого буфера обмена;
• онлайн-просмотр экранов;
• установка и удаление приложений;
• перехват сообщений в соцсетях и мессенджерах;
• удаленный доступ и управление и др.

Разработчики предлагают ознакомительную версию ПО, которой можно бесплатно пользоваться в течение 15 дней. Приложение постоянно обновляется. В течение года после приобретения программы, можно пользоваться обновлениями бесплатно.

«Ростелеком-Солар»

Сервис от компании «Ростелеком» включает несколько продуктов для контроля сотрудников:

• Solar Dozor;
• Solar webProxy;
• Solar addVisor.

Каждый из них выполняет определенную функцию.

Solar Dozor предотвращает утечки информации, анализирует действия сотрудников за ПК и выявляет признаки мошенничества.

Solar webProxy позволяет контролировать доступ персонала к веб-ресурсам и защищает трафик от рекламы и вредоносного ПО.

Solar addVisor помогает мониторить активность сотрудников и оценивать их продуктивность, чтобы принимать управленческие решения.

Worker

ПО Worker включает в себя три продукта. Директор предназначен для установки на ПК, которым пользуется руководитель компании. Агент нужно устанавливать на компьютеры сотрудников. Сервер используется для хранения базы приложения и полученной информации.

Руководители задействуют Worker, чтобы вести учет рабочего времени, а также собирать статистику использования программ и приложений и посещения веб-ресурсов.

Mipko Employee Monitor

Эта система предоставляет информацию о сетевой активности персонала, запущенных приложениях, содержимом сообщений в социальных сетях и мессенджерах. Кроме того, программа записывает переговоры в Skype.

StaffCop

Приложение от компании «Атом Безопасность» обеспечивает конфиденциальность информации, повышает эффективность бизнес-процессов и продуктивность работы.

Программа выявляет схемы мошенничества, определяет нелояльных и непродуктивных сотрудников, контролирует коммуникации между работниками, операции с файлами и печать документов, блокирует запрещенные ресурсы и сервисы.

Компании применяют этот продукт, чтобы анализировать продуктивность персонала, расследовать инциденты и защищать себя от утечек информации.

StaffCounter

Это решение подходит для руководителей любого звена. Программа предназначена для контроля и учета рабочего времени сотрудников.

В зависимости от стоимости и функционала разработчики предлагают три варианта использования: базовую (бесплатную), стандартную и профессиональную версии.

Приложение помогает руководителям выявлять эффективных и неэффективных сотрудников, узнавать, как персонал расходует время, и оптимизировать процессы в компании.

Monitask

Этот сервис позволяет вести учет рабочего времени и мониторить активность сотрудников с помощью снимков экранов компьютеров. Также в приложении предусмотрена возможность проводить проектные мероприятия, например, создавать команды, ставить задачи, добавлять новых участников. С помощью программы можно формировать отчеты о рабочем времени персонала и его продуктивности.

Заключение

Как и любой другой бизнес-инструмент, программа для контроля действий сотрудников может принести компании как пользу, так и вред. Здесь многое зависит от руководителя. Если вы сделали все грамотно и прозрачно, прислушиваетесь к своим сотрудникам и используете полученные данные на благо — весь коллектив только выиграет. Но если под видом анализа продуктивности внедряется тотальная слежка за каждым вздохом подчиненных — внедрение такого ПО, скорее всего, не оправдывает ожиданий.