Как известно за файловым сервером необходимо следить, а что бы облегчит эту задачу, существуют специальные отчеты, которые помогают нам оперативно узнавать о таких значениях файлового сервера как: файлы по группам, файлы по владельцам, большие файлы, файлы дубликаты и другие. Так вот созданием и настройкой этих отчетов мы сегодня и займемся.
Недавно мы с Вами научились настраивать файловый сервер, а именно настраивать квоту и блокировку файлов и теперь пришло время научиться настраивать отчеты слежения за файловым сервером. Настройка квот и блокировки файлов позволяет следить и соответственно уведомлять администратора о превышении или приближении к установленному пределу места на диске, а также о заблокированных попытках скопировать запрещенный файл, но она не позволяет узнать нам, например, о таких параметрах как: какие самые большие файлы хранит тот или иной пользователь, файлы дубликаты на файловом сервере или какие типы файлов занимают больше всего дискового пространства и много других значений, которые мы, конечно, можем узнать, но на это потребуется достаточно много времени, а с помощью отчетов мы просто ускоряем этот процесс и к тому же автоматизируем его, путем создания расписания, по которому будут создаваться эти отчеты.
После создания отчетов и задания по их выполнению Вам останется всего лишь периодически просматривать их и все, Вы всегда будете знать, что да как у Вас на файловом сервере.
Примечание! Настраивать отчеты мы будем на файловом сервере под управлением операционной системе Windows Server 2003.
Настраиваем отчеты файлового сервера
Надеюсь, Вы уже знаете, как открыть оснастку управления файловым сервером, если нет, то напомню, открываем
Пуск->Администрирование->Управление файловым сервером
Также Вы можете открыть данную оснастку через консоль MMC.
И сразу чтобы не возвращаться давайте зададим папку, в которую будут складываться все наши отчеты, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по «Диспетчер файлового сервера» и выбираем «Настроить параметры»
Затем переходим на вкладку «Местоположения отчетов» и выбираем нужную нам папку для запланированных отчетов и для отчетов по запросу через «Обзор», для примера я выбрал диск D и там и там, Вы в свою очередь выбираете ту папку, которую Вам удобней, причем Вы можете задать разные папки. После чего жмем «ОК».
Теперь переходим к созданию отчетов, для этого в диспетчере файлового сервера выбираем «Управление ресурсами хранилища»
И слева выбираем «Запланировать новую задачу отчета» для того чтобы сразу автоматизировать этот процесс
После у Вас откроются «Свойства задачи отчета хранилища» где Вы и будете задавать все параметры отчета. Такие как: что анализировать, какие отчеты создавать, формат вывода отчетов и расписание, также Вы можете указать адрес электронной почты на вкладке «Доставка», на который будут приходить отчеты, помимо указанной папки (ее мы задали чуть выше). Но я этого не буду делать, я всего лишь заполню перечисленные выше параметры, а именно укажу директорию для анализа (допустим диск D, Вы можете указывать не одну директорию!) отмечу все отчеты, задам формат (например, HTML), и создам расписание, на вкладке расписание.
И в заключении нажмем «ОК». Все теперь у Вас в «Управлении ресурсами хранилища» появится новое задание, которые Вы легко можете, как принудительно запустить, удалить или изменить параметры, через меню которое вызывается правой кнопкой мыши по задаче.
На сегодня это все, надеюсь, данный материал будет Вам полезен.