ТОП 5 приложений для мониторинга сотрудников на рабочем месте

Всем привет! В связи с тем, что многие компании теперь вынуждены работать дистанционно, в последние месяцы среди руководителей и HR-менеджеров повысился интерес к приложениям для контроля сотрудников на рабочем месте. В этой статье я расскажу о лучших программах для мониторинга сотрудников в условиях удаленной работы, их возможностях, преимуществах и недостатках.

Приложения для мониторинга сотрудников на рабочем месте

#1 CleverControl: Удаленный контроль над всеми видами деятельности пользователей ПК

CleverControl – это облачное решение для удаленного мониторинга сотрудников на рабочем месте, позволяющее следить за деятельностью коллег с любого устройства через защищенный веб-аккаунт.

Программа подойдет тем, кто хочет быть в курсе всех действий каждого сотрудника, не только для учета рабочего времени, но и в целях повышения информационной безопасности предприятия. Благодаря широкому функционалу, приложение позволяет повысить продуктивность команды, выявить лентяев, а также предотвратить утечку информации и расследовать неправомерные действия коллег.

CleverControl: Удаленный контроль над всеми видами деятельности пользователей ПК

Возможности CleverControl

  • Непрерывная запись экрана (программа ведет постоянную запись экрана целевого ПК, записывая все действия сотрудника на рабочем месте);
  • Кейлоггер;
  • Контроль чатов в мессенджерах (полезная функция, если у вас есть подозрения, что сотрудник слишком много времени тратит на общение с коллегами вместо выполнения рабочих задач);
  • Запись поисковых запросов и посещенных сайтов;
  • Запись с микрофона и веб-камеры;
  • Мониторинг USB, SD, HDD для предотвращения утечки корпоративных данных;
  • Контроль активных приложений (программа показывает, в каких приложениях сотрудник проводит больше всего времени в рабочие часы, и позволяет выявить приложения, отвлекающие внимание сотрудника).
  • Удаленные настройки (все настройки программы можно изменять удаленно из веб-аккаунта);
  • Скрытый режим (программа записывает данные незаметно для сотрудника, не отвлекая его от рабочих задач).

Достоинства CleverControl

  • Возможность следить за сотрудниками удаленно, без доступа к их компьютерам;
  • Широкий функционал, нацеленный на решение сразу нескольких проблем (снижение продуктивности, утечка информации, учет рабочего времени);
  • Удобный личный кабинет, показывающий статистику продуктивности как каждого сотрудника отдельно, так и всего коллектива.

Недостатки

В условиях «удаленки» вряд ли кто-то из сотрудников согласится установить программу, отслеживающую все действия пользователя, на свой ПК, поэтому CleverControl стоит устанавливать на рабочий компьютер, а сотруднику следует использовать программы для удаленного контроля рабочим столом (например, Team Viewer). Таким образом, коллеги не будут переживать за свои личные данные, а программа начнет запись активности сотрудника, как только он подключиться к рабочему ПК из дома.

Совместимость: Windows и macOS.

Цена: зависит от количества целевых компьютеров и продолжительности покупаемой подписки — от 116 руб/ месяц за 1 ПК.

Официальный сайт: https://clevercontrol.ru

#2 Kickidler для бизнеса: Надежная программа для контроля продуктивности сотрудников в режиме реального времени

Данная программа, в первую очередь, нацелена на контроль продуктивности коллег на рабочем месте. Kickidler отличается расширенной системой учета рабочего времени, включающей контроль отпусков, больничных, командировок, обеденного времени и перерывов. Также приложение предлагает воспользоваться производственным календарем для составления рабочего графика команды.

Kickidler для бизнеса: Надежная программа для контроля продуктивности сотрудников в режиме реального времени

Возможности Kickidler

  • Просмотр экранов сотрудников в режиме реального времени;
  • Учет рабочего времени: общее количество отработанных часов, время начала и окончания рабочей смены, продуктивное и непродуктивное время;
  • Производственный календарь для ведения рабочего графика;
  • Гистограмма нарушений на рабочем месте (такие действия как поиск работы или посещение сайтов, не имеющих отношение к работе, определяются программой как нарушения и фиксируются на графике в личном кабинете);
  • Статистика эффективности работы (перейдя в этот раздел в личном кабинете, руководитель узнает, в какое время снижается или, наоборот, повышается продуктивность команды, и кто из сотрудников работает эффективнее);
  • Контроль используемых программ и приложений;
  • Запись посещаемых веб-сайтов.

Достоинства Kickidler

  • Тотальный контроль над рабочим временем сотрудников;
  • Анализ эффективности каждого сотрудника и выявление наиболее продуктивных коллег, представленный в графиках и гистограммах;
  • Возможность удаленного мониторинга в режиме реального времени;
  • Выявление нарушений во время рабочего процесса.

Недостатки

В программе есть некоторые недоработки, о которых разработчики предупреждают пользователей на сайте. Например, с уведомлений интерфейса самоконтроля на целевом ПК нельзя снять фокус на устройствах macOS до момента закрытия уведомления. Такие недоработки могут помешать сотруднику, отвлекая его внимание от решения рабочих задач.

Совместимость: Windows, macOS, Linux.

Цена: от 183 руб/месяц за 1 ПК (цена варьируется в зависимости от продолжительности лицензии).

Страница продукта: https://www.kickidler.com/ru/opportunities/business.html

#3 StaffCop: Контроль рабочего времени и бизнес-процессов

Программа позволяет увидеть развернутую картину деятельности каждого коллеги и, следовательно, выявить непродуктивных сотрудников в условиях удаленной работы и предотвратить утечку информации в компании. StaffCop фиксирует активность сотрудников на рабочем месте только при использовании клавиатуры и движении мыши, показывая руководителю, сколько времени пользователь ПК действительно работает. Благодаря множеству функций, программа помогает отслеживать реальный KPI сотрудников.

StaffCop: Контроль рабочего времени и бизнес-процессов

Возможности StaffCop

  • Система учета рабочего времени (начало и окончание рабочего дня, учет опозданий, контроль присутствия сотрудника на рабочем месте, уведомление руководства в случае нарушения рабочего графика);
  • Снимки экрана, помогающие контролировать действия сотрудников;
  • Табель рабочего времени для расчета заработной платы;
  • Учет продуктивности коллег (посещение продуктивных и непродуктивный сайтов, использование приложений), сравнение показателей;
  • Просмотр экранов сотрудников в режиме реального времени;
  • Уведомления о нарушениях коллег в программе или на электронную почту;
  • Контроль использования принтеров.

Достоинства StaffCop

  • Множество функций для удаленного мониторинга ПК;
  • Возможность установить агент на удаленный ПК, не находящийся в локальной сети компании;
  • Выявление продуктивного и непродуктивного времени на рабочем месте;
  • Оповещения о нарушениях; контроль трудовой дисциплины (слишком большие перерывы, опоздания, переработки и т. д.)

Недостатки

Программа совместима только с операционной системой Windows, поэтому если ПК сотрудников поддерживают разные операционные системы, администратор не сможет контролировать весь коллектив с помощью одной программы. Помощь в установке программы, обучение работе с программой, обновление ПО входят в услугу «Премиум поддержки» и оплачиваются заказчиком отдельно.

Совместимость: Windows.

Цена: от 864 руб/ месяц за 1 ПК.

Официальный сайт: https://www.staffcop.ru

#4 TimeDoctor: Система учета рабочего времени

TimeDoctor будет полезен и руководителям, и самим сотрудникам, так как приложение нацелено одновременно на мониторинг коллег со стороны руководителя компании и на контроль собственной продуктивности со стороны сотрудника. Установив программу на устройства коллег, руководитель может отслеживать посещаемые сайты, используемые приложения, время, потраченное на тот или иной проект, опоздания, геолокацию на мобильных устройствах сотрудников в рабочие часы, а также просматривать снимки экрана и снимки с веб-камеры. В свою очередь, сотрудник сможет контролировать собственные действия на работе благодаря подробным отчетам о своей продуктивности и уведомлениям программы, когда он отвлекается от рабочего процесса на непродуктивные приложения или сайты.

TimeDoctor: Система учета рабочего времени

Возможности TimeDoctor

  • Отслеживание продуктивного и непродуктивного времени с точностью до секунд;
  • Подробные отчеты об эффективности, предоставляемые как топ менеджерам компании, так и самим сотрудникам для самоконтроля.
  • Снимки экрана;
  • Отслеживание геолокации на мобильных устройствах (в конце рабочего дня сотрудник может самостоятельно отключить функцию);
  • Мониторинг приложений и сайтов;
  • Возможность предоставить доступ к отчетам клиентам компании;
  • Настройка платежных ведомостей;
  • Интеграции с популярными программами для бизнеса.

Преимущества TimeDoctor

  • Нацеленность программы не только на мониторинг сотрудников со стороны руководителей, но и на самоконтроль команды;
  • Бесплатная демоверсия продукта на сайте;
  • Интеграция с Jira, Google Apps, Asana, Slack и др. сервисами, совместимость с мобильными устройствами.

Недостатки

Отсутствие непрерывной видеозаписи с экранов, запутанный интерфейс, высокая цена для компаний с менее чем 50 сотрудниками.

Совместимость: Windows, macOS, Android, iOS, Linux, несколько версий программы, работающих на Chromium OS.

Цена: $10/ месяц для 1 ПК.

Официальный сайт: https://www.timedoctor.com/ru

#5 CrocoTime: Автоматический учет рабочего времени

Программа генерирует подробные отчеты о продуктивности всех сотрудников компании. В личном кабинете работодатель может проверить сводку о количестве отработанного времени, нарушениях (опозданиях, прогулах, уходах раньше окончания рабочего дня), выполняемых задачах, используемых программах и т. д. Распределив сотрудников по отделам, можно следить за продуктивностью не только каждого коллеги по отдельности, но и за работой всего отдела.

CrocoTime: Автоматический учет рабочего времени

Возможности CrocoTime

  • Мониторинг сайтов и программ, с которыми работают сотрудники;
  • Трекер точного количества отработанного времени;
  • Контроль отвлечений от рабочего процесса;
  • Контроль выполнения задач;
  • Отображение встреч и совещаний из календарей;
  • Интеграция с IP-телефонией для мониторинга звонков клиентам.

Преимущества CrocoTime

  • Гибкие настройки для каждой компании;
  • Детальная аналитика продуктивности каждого отдела;
  • Бесплатный пробный период;
  • Возможность установить либо облачную, либо локальную версию системы.

Недостатки

Отсутствие функций для предотвращения утечки информации (постоянная запись экрана, запись с веб-камеры, контроль съемных устройств, запись нажатий клавиш и т. д.)

Совместимость: Windows, macOS.

Цена: 250 руб/месяц на 1 ПК.

Официальный сайт: https://crocotime.com/ru/

Как выбрать подходящее решение для мониторинга сотрудников?

При выборе такой программы, в первую очередь, необходимо определить цель, которую вы преследуете. Если вам необходимо просто вести учет продуктивного и непродуктивного времени удаленных сотрудников для подсчета оплаты труда, то достаточно будет установить тайм-трекеры без дополнительных функций. Если же вы хотите отслеживать все действия команды, вести постоянную запись экрана и следить за используемыми приложения и сайтами в целях не только контроля продуктивности, но и предотвращения утечки данных, следует выбрать программу для тотального контроля действий пользователя ПК.

Также имеет смысл ознакомиться с условиями использования приложения (некоторые программы для мониторинга предоставляют лицензию только после подписания договора с руководителем, чтобы обезопасить себя от запрещенного использования программ, например, от установки агента на ПК без уведомления пользователя). Рейтинги программы на сайтах-отзовиках подскажут, стоит ли устанавливать программу, и укажут на реальные недостатки приложения и работы компании в целом. Надеюсь, этот обзор поможет вам найти подходящее решение для контроля сотрудников. Если у вас есть опыт использования таких приложений, поделитесь им в комментариях к статье.

На сегодня это все, надеюсь, материал был Вам полезен пока!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Заметки IT специалиста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку «Отправить комментарий», я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.